Sissejuhatus toetusprojektide planeerimisse ja juhtimisse. Projektijuhi rollid. Projektitaotluse dokumentatsioon. (20/40 at) Projekti ja toetusprojektide mõisted, projektorganisatsiooni kuuluvate isikute rollid. Projektijuhi isikuomadused, oskused ja rollid. Projekti etapid. Toetustaotluse dokumentatsiooni koostamine: taotluse tüüposad ja kohustuslikud lisad. Toetustaotluste tüüpvead. Toetusmeetmete hindamise süsteemid, hindamiskriteeriumid ja hindamise skaalad. Negatiivsed toetusotsused. Toetuste väljamakse süsteemid.
Projekti eeletapid ja eeluuringud. Projekti eesmärgistamine, mõõdikud, saavutustasemed. (40/80 at) Projekti eeluuringud: mikro- ja makrotasandi mõjutegurid, seadusandlusega seotud piirangutega arvestamine, sihtgruppide ja sidusgruppide eeluuring, toetajate jm rahastatate tingimuste uuring. Omafinantseeringu ja laenuvõimaluste eeluuring. Konkureerivate ja asenduslahenduste analüüs. EL ja EV toetuste eeluuring: rahastamisallikad, oma- ja kaasfinantseerimisvõimalused; abikõlblikud ja mitteabikõlblikud tegevused ja kulud. Projekti vajaduste ja ideede analüüs. Logframe ja SWOT analüüsid. Riskide suuruse ja mõju hindamine. Toetusprojektile mõõdetavate eesmärkide, indikaatorite, väljundite ja tegevuste määratlus ja sidumine rahastajate prioriteetide ja eesmärkidega. Projekti mõõdikud ja kontrollimeetodid. Teenuste disaini ja tootearendusprojekti etapid ja meetodid. Toote elutsükkel. Tootearendus ja teenuste disain vastavalt turunõudlusele ja trendiprognoosidele. Projektiga arendatavate projektiväljundite, süsteemide, toodete, teenuste jm lahenduste jätkusuutlikkus ja edasiarendamise perspektiivid. Väärtuspakkumine. Lisandväärtuste, uudsete lahenduste jm konkurentsieeliste arendamine. Turusegmentide ja turuniššide määratlus. Pilootprojekt lahenduste testimiseks ja arendamiseks. Projekti lähteülesanne.
Projekti tegevuste, aja ja ressursside planeerimine, ajajuhtimine ja projektitarkvara (35/70 at) Projekti planeerimise meetodid. Tegevuste, aja- ja inimressursi, töövahendite ja tarnete integreeritud planeerimine. EL toetusprojekti kohustuslike teavitustegevuste planeerimine. Agiilse projektijuhtimise ja kriitilise tee meetodi rakendamine ettevõtte projektipõhiste tööprotsesside planeerimisel. WBS tegevuste hiarahia. Etapid ja verstapostid. Pudelikaelad. Gantti graafik. Protsessi kaardistamine võrkdiagrammina. Võrgustiku reeglid ja tegevuste seoste tüübid. Ajapuhvrite planeerimine. Ajajuhtimine. Projekti- ja protsessijuhtimise tarkvarad. Personaliplaani ja ressursiplaani sidumine tegevusplaaniga. Lisatööjõuvajaduse analüüs. Tööjaotuse ja töökoormuse planeerimine. Projekti vahetulemuste ja lõpptulemuste kvaliteedi kontroll. Projektitöötajate töö kvaliteedihindamise, tasustamise süsteemi planeerimine. Tööprotsesside, tähtaegsuse, kvaliteedi ja personaliriskid, riskide ennetus- ja vastumeetmed.
Toetusprojekti finantsplaneerimine, projekti eelarve (40/80 at) Projekti kulude proportsionaalne arvestus. Projekti rahaliste partnerite toetuseelarve. EL toetusprojekti kohustuslike teavitustegevuste eelarvetamine. Toetuse väljamakse süsteemid ja väljamaksetaotlused. Sildfinantseering, faktooring, akreditiivid, laen. Kulusäästlikkus ja säästlik majandamine. Finantsplaan: bilanss, tulud-kulud, finantsprognoosid. Projekti lisad: ettevõtte finantsaruannete likviidsuse ja omafinantseeringu võimekuse analüüs. Kassavood, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne. Maksunduse alused, maksustamine. Finantsriskid.
Toetusprojekti teostamine, meeskonna motiveerimine, juhtimine, kontroll, infovahetus, probleemide lahendamine. (35/70) Projekti edenemise kontroll. Aja- ja tegevusplaanide uuendamine ja ümberplaneerimine. Aja ja raha kokkuhoiumeetmed. Eelarve täitmise ja ülekulude mõju analüüs. Lisaeelarve koostamine ja kooskõlastamine. Värbamine. Projektigrupi meeskonnaks kujundamine (team building) ja sünergiline juhtimine. Meeskonna motiveerimine. Läbi rääkimiste ja argumenteerimise, empaatilise enesekehtestamise, peegeldamise jm meetodid suhtlemisel projektigrupi ja sidusgruppidega. Probleemide, konfliktide ja kriiside ennetamine ja lahendamine. Projektid ettevõtte struktuuris. Maatriksprojektorganisatsioon. Ettevõtte juhi ja projektijuhi juhtimise eripära ja riskid. Projekti vahetulemuste ja lõpptulemuste saavutamise tähtaegsuse, eelarves püsimise ja kvaliteedi kontroll.
Projekti vahe- ja lõpphindamine, aruandlus ning lõpetamine (10/20) Projekti vahetulemuste, väljundite, eesmärkide saavutamise ja pikaajaliste mõjude hindamine. Projekti sise-ja välisseire, vahe- ja lõppraportid. Riskianalüüsi riski ennetus- ja maandusmeetmete tõhususe hinnang. Projektimõõdikute relevantsuse hindamine. Projeki lõpetamise tegevused. Projekti aruanded logframe meetodil. Projektorganisatsiooni tagasisidestamine, õnnestumise ja õppetundide reflektsioon. Projekti lõpphinnang. Projektorganisatsiooni töö lõpetamine.
Küsi täpsemat koolitusprogrammi üksikmooduli või programmi kohta: info@projektiarenduskeskus.ee